注冊(cè)公司審計(jì)驗(yàn)資政策
現(xiàn)在注冊(cè)公司如果沒有特殊要求則不需要辦理審計(jì)驗(yàn)資,直接辦理工商稅務(wù)登記即可。一般注冊(cè)資本在實(shí)繳的情況下需要審計(jì)驗(yàn)資,主要目的是驗(yàn)證企業(yè)確實(shí)已經(jīng)打入注冊(cè)資金。現(xiàn)在,注冊(cè)公司的門檻降低了,注冊(cè)資金只需要認(rèn)繳就可以,驗(yàn)資的流程也取消了。當(dāng)然,某些特殊行業(yè)依然需要做審計(jì)驗(yàn)資,例如:基金、金融、保險(xiǎn)等公司仍然需要審計(jì)驗(yàn)資。
一、為什么要做審計(jì)驗(yàn)資?
1、審計(jì):分政府審計(jì)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。政府審計(jì)由審計(jì)局依法進(jìn)行的審計(jì)。 注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),是由會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,派出注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行的審計(jì),比如對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)、企業(yè)委托的專項(xiàng)審計(jì)等。
審計(jì)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所的法定業(yè)務(wù)之一,主要是對(duì)企業(yè)審計(jì)期間的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)表審計(jì)意見,合理地保證會(huì)計(jì)報(bào)表使用人確定已審會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠程度。企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的主要目的是用于:辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商年檢、稅務(wù)清算、稅務(wù)注銷,銀行貸款,項(xiàng)目投標(biāo),股東了解經(jīng)營(yíng)情況,企業(yè)收購(gòu)、重組、兼并等。
2、驗(yàn)資: 設(shè)立公司或其它企業(yè),首先由股東(公司)或其它出資人(非公司制企業(yè))按照章程規(guī)定向企業(yè)繳納出資額(資本)。然后委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師予以驗(yàn)證,并出具報(bào)告。
驗(yàn)資是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法接受委托,按照實(shí)務(wù)公告第一條的要求,對(duì)被審單位注冊(cè)資本的實(shí)收或變更情況進(jìn)行審驗(yàn),并出具驗(yàn)資報(bào)告。
(1)在被審驗(yàn)單位向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立(開業(yè))登記;
(2)出資者分期繳納注冊(cè)資本;
(3)企業(yè)新設(shè)合并、分立,或企業(yè)改制時(shí)以部分資產(chǎn)進(jìn)行重組,通過吸收其他股東的投資或轉(zhuǎn)讓部分股權(quán)設(shè)立新的企業(yè),新設(shè)立的企業(yè)向工商行政管理部門申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。
(4)被審驗(yàn)單位出資者(包括原出資者和新出資者)新股入資本,增加實(shí)收資本(股本);
(5)被審驗(yàn)單位將資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)等轉(zhuǎn)為實(shí)收資本(股本);
(6)出資者將其對(duì)被審驗(yàn)單位的債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán);
(7)被審驗(yàn)單位因合并增加實(shí)收資本(股本);
(8)被審驗(yàn)單位因吸收合并、派生分立、注銷股份等減少實(shí)收資本(股本);
(9)被審驗(yàn)單位整體改制,包括由非公司制改為公司制企業(yè)、內(nèi)外資企業(yè)互轉(zhuǎn);
二、審計(jì)驗(yàn)資注意事項(xiàng)
1、按照目前的規(guī)定,辦理工商變更登記涉及到注冊(cè)資本增減,都要會(huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證,并提供驗(yàn)資報(bào)告。
2、驗(yàn)資不等于審計(jì)。也不會(huì)對(duì)每一個(gè)賬簿、每一張憑證進(jìn)行檢查。(本次增加的出資當(dāng)然要逐筆進(jìn)行驗(yàn)證)。但是因?yàn)轵?yàn)資報(bào)告要發(fā)表意見,變更驗(yàn)資還要表述變更前的注冊(cè)資本和實(shí)收資本情況,截至某日止累計(jì)實(shí)收資本情況,所以要關(guān)注本次變更前的資本實(shí)收情況,有沒有抽逃或變相抽逃情況,就要執(zhí)行審計(jì)程序以查明變更前的實(shí)收資本情況。包括原實(shí)收資本的入賬情況、往來(lái)帳戶有沒有異常情況、與投入資本有關(guān)的資產(chǎn)有沒有異常等等,還要查閱近期的財(cái)務(wù)報(bào)表,有沒有因?yàn)閲?yán)重虧損致使企業(yè)凈資產(chǎn)小于注冊(cè)資本、實(shí)收資本等情況。所以如果沒有正常的會(huì)計(jì)賬簿資料,上述程序無(wú)法完成。
3、沒有正規(guī)票據(jù)的固定資產(chǎn)與實(shí)收資本無(wú)關(guān),驗(yàn)資是不管的。
4、會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以受托理賬。
三、辦理驗(yàn)資需要提供什么材料?
通常情況,辦理驗(yàn)資報(bào)告需要的材料有以下幾部分組成:
1、委托人委托驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資需按規(guī)定辦理委托手續(xù),填寫委托書;
2、公司章程;
3、公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
4、投資單位上月末資產(chǎn)負(fù)債表;
5、投資人的合法身份證明;
6、各類資金到位證明:
(1)以貨幣出資的應(yīng)提交銀行進(jìn)帳單、對(duì)帳單與詢證函(需在銀行開設(shè)公司驗(yàn)資帳戶);
(2)以非貨幣出資的,應(yīng)提交經(jīng)有法定評(píng)估資格的機(jī)構(gòu)評(píng)估的報(bào)告書和財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);
(3)以新建或新購(gòu)入的實(shí)物作為投資的,也可以不經(jīng)過評(píng)估,但要提供合理作價(jià)證明。建筑物以工程決算書為依據(jù),新購(gòu)物品以發(fā)票上的金額為出資額。
7、驗(yàn)資機(jī)構(gòu)要求提交的其他文件。
驗(yàn)資后,驗(yàn)資機(jī)構(gòu)應(yīng)出具驗(yàn)資報(bào)告,連同驗(yàn)資證明材料及其他附件,一并交與委托人,做為申請(qǐng)注冊(cè)資本的依據(jù)。
依照《公司法》規(guī)定,公司的注冊(cè)資本必須經(jīng)法定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資證明,驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明是表明公司注冊(cè)資本數(shù)額的合法證明。依照國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)師事務(wù)所,具體由在會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作的注冊(cè)會(huì)計(jì)師或在審計(jì)師事務(wù)所工作的經(jīng)依法認(rèn)定為具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格的注冊(cè)審計(jì)師擔(dān)任。